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新聞涉及的事件應具有一定的重要性和影響力，所以反映出來新聞發布的重要性，文芳閣來講一下，新聞發布到底有多重要。
一：新聞來稿要突出時效性，重大活動隨時報道，重要新聞投稿時間一般不超過 24 小時，特殊情況不超過 3 天。
二：新聞稿件要突出新聞性，內容要真實、準確、客觀，切忌含混、模糊、夸張，應盡量避免對該新聞事件進行主觀判斷和評價。構成新聞要素的時間、地點、人物、事件過程必須真實；新聞中引用的資料、史實、引語、數字，新聞中涉及的人物姓名及其職務、職稱，以及有關單位部門的名稱（一般要求全稱）等均應準確無誤。
四：重復報道相同或相似事件的新聞不一一發布。有的活動參與的學院較多，新聞中心將選擇上傳時間較早、制作質量較高的新聞發布，后續上傳的新聞，若無新意，便不再發布。
五、上傳的新聞必須遵守一定的具體規則：
（1）文芳閣注重除黨政主要領導外，校內新聞中涉及領導講話的，一般應避免使用“重要講話”、“指示”等字眼。
（2）文芳閣強調要“視點新聞”酌情使用人稱，“基層快訊”應使用第三人稱，不用“我院”之類的第一人稱。
（3）文芳閣的“基層動態”欄目文章的標題和正文均應符合消息文體的寫作規范。
（4）文芳閣上傳的新聞圖片應保證拍攝效果較好，一律添加在正文后面，圖片內容要緊扣新聞主題，突出主要人物和新聞事件的進程，按重要程度排序，寬度為600像素（高度根據畫面比例調節），并在每幅圖片下方左對齊配以圖片說明，添加的圖片不宜過多、重復。
